Dernière mise à jour : mars 2026
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à cette adresse.
Mindy peut collecter les catégories de données suivantes :
Les données sont utilisées afin de :
Les traitements reposent sur :
Mindy utilise plusieurs modèles d'intelligence artificielle fournis par des prestataires externes, hébergés au sein de l'Union Européenne. Ces modèles alimentent les sept Personas IA spécialisés de la plateforme ainsi que le module Atelier pour la génération de livrables.
Seules les informations strictement nécessaires au traitement des demandes sont transmises aux fournisseurs d'IA.
Les données envoyées via les API d'IA ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.
Mindy s'engage formellement à ne pas réutiliser les contenus des utilisateurs (conversations, documents, notes, livrables) pour entraîner, améliorer ou développer des modèles d'intelligence artificielle, qu'il s'agisse des modèles de Mindy ou de ceux de ses sous-traitants.
Les données peuvent être partagées avec des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, agissant comme sous-traitants au sens du RGPD.
Principaux prestataires :
Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales, publicitaires ou de profilage.
L'ensemble des données est hébergé au sein de l'Union Européenne. Les fournisseurs d'IA utilisés par Mindy sont également hébergés au sein de l'UE et soumis à des engagements contractuels de confidentialité.
Certains prestataires techniques peuvent être situés hors de l'Union Européenne. Ces transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) ou d'autres mécanismes juridiques reconnus par le RGPD.
En cas de suppression du compte, les données sont supprimées immédiatement et de manière irréversible, à l'exception des données devant être conservées pour répondre à des obligations légales (facturation).
Mindy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données, notamment :
Les infrastructures reposent sur des fournisseurs disposant de certifications de sécurité reconnues.
La plateforme n'est pas conçue pour traiter des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD (données de santé, opinions politiques, croyances religieuses, appartenance syndicale, données génétiques ou biométriques, données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle, condamnations pénales, etc.).
Les utilisateurs s'engagent à ne pas transmettre ce type d'informations via la plateforme, sauf accord écrit préalable et mesures de sécurité renforcées contractées spécifiquement avec Mindy.
Mindy utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service :
Mindy n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs de profilage. Aucun cookie tiers à des fins marketing n'est déposé.
Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :
Ces droits peuvent être exercés en contactant : blemoine@thenextmind.ai
Mindy s'engage à répondre à toute demande dans un délai d'un (1) mois, conformément au RGPD. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.
Les utilisateurs peuvent introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle :
CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — www.cnil.fr
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les utilisateurs, Mindy analysera l'incident, prendra les mesures correctives nécessaires et notifiera l'autorité compétente (CNIL) si requis par la réglementation. Les utilisateurs concernés seront informés dans les meilleurs délais si la violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés.
La plateforme Mindy est destinée à un usage strictement professionnel et B2B, conçue pour les dirigeants d'entreprise et leurs équipes de direction. Elle n'est pas conçue pour les personnes de moins de 18 ans. L'utilisateur doit être majeur (18 ans révolus) pour créer un compte et utiliser le service.
Au sein de chaque Workspace, l'utilisateur est responsable de la classification de ses contenus (documents, notes, conversations, missions) selon trois niveaux de visibilité :
Mindy ne contrôle pas la pertinence du niveau de visibilité choisi. L'utilisateur est seul responsable de la diffusion de ses contenus au sein de son organisation.
Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l'évolution du service ou des obligations réglementaires. Les utilisateurs seront informés par email de tout changement substantiel au moins trente (30) jours avant son entrée en vigueur.
La version la plus récente est toujours disponible sur la plateforme.